講習会の準備で予定外の事ばかり・・・
公開日:
:
最終更新日:2016/02/06
イベント, フラワーアレンジメント, 手芸 講習会準備
今月は企業催事の講習会があり、先月から準備をしています。
昨年は依頼のあった10月から準備に入ったのですが、今年は旅行の事やら、昨年の経験からなかなか内容が決定できなかったわけです。
こういった講習会は以前からやっていたのですが、最近は企業も予算を削減してきて、そこがネックでここ数年はちょっと少なくなっていました。
昨年から再開したのは友人と娘が関係していたからというのがポイントで、講習料、材料費共に低予算でしたが引き受ける事になりました。
講習会はとても評判が良かったのですが、その分、材料調達の交通費などを自前で計算したりで低予算をカバーしたのですから、開催した方にとっては低予算でできて当たり前な結果だったわけです。今年はやらない!と宣言していたのですが、結局お願いされ・・・。そこで、昨年の経験から赤字になってしまった部分をどうにか改善して、やる事にしました。
そして起こった予定外
一番費用が掛かって、そのわりに目立たない交通費を少なくするために、普段使っている材料屋さんに行かず、ロウソクをネットで注文する事にしました。
こういった講習の材料費で問題なのは1箱、1袋単位で材料を買わなくてはいけないところ。材料屋さんだといくらかの割引があるので、大量に買えば交通費も相殺することができます。
どちらにしても1個足らないだけでも12個入りの1箱を買わないといけないわけで単価計算が難しくなります。あまった分は自分の在庫になりますし、送料だってばかにならないです。
というわけで人数が決定するのを待って、11月下旬にロウソクを注文しました。少し割引のある業者に注文したのですが、品切れ!。あちこち調べても安くなるところは無く、仕方なしに安く見積もった私が悪いと、アマゾンのお店に定価で注文しました。
ところが! 数が多かったからなのか、在庫切れと連絡が入ったのが11月の最終日。そうなると、どこも在庫切れ。でもそのお店はアマゾンでは売っているように表示されています。なんだかわけが分からなくなり悩みましたが、結局数が無かったという事らしいとわかりました。
どちらにしても、予定していた金色のロウソクも銀色のロウソクも在庫は今期入らなそうな状況になっていました。
同時期、もう一つ必要だったえんじ色の色画用紙。これも買いに行ったら品切れ!!
ロウソクも同時進行していた問題だったので、あせりました。こちらは業者に在庫があるという事で仕入れてもらいました。
デザイン変更を覚悟
予算を考えてデザインも決めています。ロウソクも無い、紙も無いとなったらデザイン変更しかありません。とりあえず、他の物で代用できるものは無いかと探し、ロウソクは本格的なフラワー用キャンドルを使う事にして、扱っているところを調べました。
幸い、おしゃれな38cmテーパーキャンドルが買えそうな事がわかり、注文しました。色も長さも違うのでロウソクを切る作業が増えましたが仕方ありませんね。大幅なデザイン変更はしないで済む事になりました。
予算と見本
見本作成と予算はかなり慎重にしないといけないという反省もあります。
■いつも安い材料が調達できるわけではない。
■在庫切れになる時期を考えて発注する必要性。
予算がもう少し出してもらえる。あるいは講習料がこちらの希望値。交通費の加算。これが無い講習を引き受けたのですからボランティアの域。今回はただの愚痴話になりました・・・。
次回は しっかり講習会の手順を書きます。
関連記事
-
-
豆まきには折り紙箱で恵方巻きは手巻き寿司スタイルで節分を過ごしました
昨日は節分。毎年欠かさない豆まきと、最近の流れで我が家も恵方巻きで季節の節目を過ごしました。『ヒイラ
-
-
【フェルト手芸】依頼品のきらきらビーズ刺繍のブローチ作りました!
合唱団仲間のSさんから依頼されたフェルトのブローチをつくりました。Sさんのご希望はキラキラしたビーズ
-
-
【フラワーアレンジメント】葉物(グリーン)の上手な使い方講座3【ナルコユリ】
フラワーアレンジメントで使う葉物も色々あります。花がメインでも使う葉によって雰囲気がかなり違ってくる
-
-
【フラワーアレンジメント】ハロウィンに向けての大人も楽しむカボチャとリンゴを使ったアレンジ!
今月はハロウィンに向けてのアレンジをレッスン。今年も知人に長野の乙女リンゴを分けていただき、リンゴと
-
-
【フラワーアレンジメント】初夏の枝物を使った自然なアレンジ
今月のレッスンは新緑の季節を楽しむアレンジ。ナツハゼの枝を使った自然な雰囲気のアレンジです。枝の形に
-
-
お正月ですがシュノンソー城のクリスマス
日本ではお正月に変わっていますが、クリスマスの期間て1月6日までが一般的とされています。11月にロワ
-
-
【水彩画作品展】花装飾の準備中!リリスで10日からです
ここ数日10日からの本郷台【リリス】に飾る花の準備をしています。今回は近所の畑のコスモスをいただく事
-
-
【花装飾】水彩画教室作品展での花の様子 準備から撤収まで
5月9日から15日まで開催されていた【高宮水彩画教室作品展】での花装飾。準備から撤収まで1週間の花の
-
-
【フラワーアレンジメント】葉物を花と同等の扱いで入れるとお洒落になります!(使い方)
フラワーアレンジでは葉物の扱いによって作品の雰囲気を大きく変える事ができます。あくまでも花の添え物と
-
-
【フラワーアレンジメント】季節の素材フトイを使ったパラレル
今月は季節のお花を使ったパラレルをレッスン。パラレルらしいデザインのポイントとして、背が高くすんなり