*

講習会の準備で予定外の事ばかり・・・

公開日: : 最終更新日:2016/02/06 イベント, フラワーアレンジメント, 手芸

151205kou02

今月は企業催事の講習会があり、先月から準備をしています。

昨年は依頼のあった10月から準備に入ったのですが、今年は旅行の事やら、昨年の経験からなかなか内容が決定できなかったわけです。

こういった講習会は以前からやっていたのですが、最近は企業も予算を削減してきて、そこがネックでここ数年はちょっと少なくなっていました。

昨年から再開したのは友人と娘が関係していたからというのがポイントで、講習料、材料費共に低予算でしたが引き受ける事になりました。

講習会はとても評判が良かったのですが、その分、材料調達の交通費などを自前で計算したりで低予算をカバーしたのですから、開催した方にとっては低予算でできて当たり前な結果だったわけです。今年はやらない!と宣言していたのですが、結局お願いされ・・・。そこで、昨年の経験から赤字になってしまった部分をどうにか改善して、やる事にしました。

そして起こった予定外

一番費用が掛かって、そのわりに目立たない交通費を少なくするために、普段使っている材料屋さんに行かず、ロウソクをネットで注文する事にしました。

こういった講習の材料費で問題なのは1箱、1袋単位で材料を買わなくてはいけないところ。材料屋さんだといくらかの割引があるので、大量に買えば交通費も相殺することができます。

どちらにしても1個足らないだけでも12個入りの1箱を買わないといけないわけで単価計算が難しくなります。あまった分は自分の在庫になりますし、送料だってばかにならないです。

というわけで人数が決定するのを待って、11月下旬にロウソクを注文しました。少し割引のある業者に注文したのですが、品切れ!。あちこち調べても安くなるところは無く、仕方なしに安く見積もった私が悪いと、アマゾンのお店に定価で注文しました。

ところが! 数が多かったからなのか、在庫切れと連絡が入ったのが11月の最終日。そうなると、どこも在庫切れ。でもそのお店はアマゾンでは売っているように表示されています。なんだかわけが分からなくなり悩みましたが、結局数が無かったという事らしいとわかりました。

どちらにしても、予定していた金色のロウソクも銀色のロウソクも在庫は今期入らなそうな状況になっていました。

同時期、もう一つ必要だったえんじ色の色画用紙。これも買いに行ったら品切れ!!

ロウソクも同時進行していた問題だったので、あせりました。こちらは業者に在庫があるという事で仕入れてもらいました。

デザイン変更を覚悟

予算を考えてデザインも決めています。ロウソクも無い、紙も無いとなったらデザイン変更しかありません。とりあえず、他の物で代用できるものは無いかと探し、ロウソクは本格的なフラワー用キャンドルを使う事にして、扱っているところを調べました。

幸い、おしゃれな38cmテーパーキャンドルが買えそうな事がわかり、注文しました。色も長さも違うのでロウソクを切る作業が増えましたが仕方ありませんね。大幅なデザイン変更はしないで済む事になりました。

 

予算と見本

見本作成予算はかなり慎重にしないといけないという反省もあります。

いつも安い材料が調達できるわけではない。

在庫切れになる時期を考えて発注する必要性。

予算がもう少し出してもらえる。あるいは講習料がこちらの希望値。交通費の加算。これが無い講習を引き受けたのですからボランティアの域。今回はただの愚痴話になりました・・・。

次回は しっかり講習会の手順を書きます。

フラワーアレンジ 企業催事講習会手順 ①(事前準備)

フラワーアレンジ 企業催事講習会手順 ②(当日流れ)

 

関連記事

【フラワーアレンジメント】ミルクポットやマグカップを使った小さなアレンジ

今月はお庭の花など季節のお花をグラスやマグカップなど花器ではない身近な器を使ってアレンジレッスンしま

記事を読む

【クリスマスリース】グリーンを使った生の簡単リースを作りました!

12月に入ってクリスマスに向けてのグリーンリースを作りました。今回は友人が遊びがてらに作りに来ました

記事を読む

【ビーズ刺繍ブローチ】作り出すと次々違うものを作りたくなります!

先月からはまっているビーズ刺繍のブローチ作り。第3作目から5作目までです。左の二つの黒は色石を入れて

記事を読む

ビーズ刺繍のブローチで仕事始めしました!

家族が仕事始めで出勤したので、私も何か始めなきゃ!と年末に注文を受けていたブローチを作り始める事にし

記事を読む

【フラワーアレンジメント】葉物(グリーン)の使い方講座5【アスパラミリオン】

フラワーアレンジで使う葉物(グリーン)で良く使う、使いやすい材料をご紹介している5回目。今回はとても

記事を読む

【いけばな】新春のお花の話

 お正月そのものは冬真っ盛りですが、お花の世界では春がきます。【いけばな】や【茶花】ではお

記事を読む

【庭の花を使って】フラワーアレンジ!①ワイングラスでテーブルアレンジ綺麗に見せる花色の組み合わせポイント

庭の花を使ってフラワーアレンジをしてみましょう!今月はそんなレッスンをしました。お庭の花を摘んでき

記事を読む

新春の気分を楽しむ お正月のフラワーアレンジ

お正月には普段お花を飾らない方でも、お正月感のあるお花を飾られたのではないでしょうか。 お正月

記事を読む

【ビーズ刺繍ブローチ】ブローチ作り再開!手始めに黒のダイヤ型

5月に一旦ブローチ作りをやめていましたが、再開しました!バレッタ、プレゼント用ブローチ、ゲームキャラ

記事を読む

【ドライフラワーアレンジ】山手234番館花装飾用にバラの籠アレンジを製作しました!

10月17日から【山手234番館】に展示するお花と。12月の企業催事講習会の準備中です。先週は材料の

記事を読む

Message

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です

【フラワーアレンジメント】和風に感じさせるポイント

今月はフラワーアレンジで和風の作品を作るポイントを中心にレッ

おかあさんに向けて練習がスタート

今週のピノは前半は21日のコーラルフェストに向けての練習。後

【敬老パス】とうとう使える日がきました!

健康で迎えられた70回目の誕生日!親に感謝するばかりです。

コーラルフェストに向けてアンドリーセン

ピノは昨年の3月からずっとソプラノさん不足の状態が続いていて

赤坂【日枝神社(山王さん)】に行ってみました!

太田道灌の頃よりも以前から江戸の守護神として祀られていた【日

→もっと見る

  • お花と合唱が大好きで、今は自宅等でフラワーアレンジを教えている、dewのブログです!
    詳しいプロフィールはコチラ!

  • よかったらフォローしてね!


PAGE TOP ↑